コピー機を購入する方法

すべてのオフィスにはコピー機が必要であり、多くの場合、それを取得するために多くの変更を費やしています。 徹底的な調査を行い、契約する前にリース契約とサービス契約を注意深く読んでください。 より高価な、または高品質のコピー機は、必ずしもあなたのオフィスにとって最良の選択ではありません。

モデルの選択

モデルの選択
ホームオフィス用のデスクトップモデルを購入します。 家庭用のコピー機を購入する場合、または1か月あたり700部未満のコピーを作成するビジネスの場合は、デスクトップモデルを購入してください。 これらは、大型のスタンディングデバイスよりもはるかに安価でシンプルです。 この記事の残りの情報では、より大きなオフィスのニーズに焦点を当てています。
  • レーザー複写機/プリンター/スキャナーの価格は通常150ドル(白黒のみ)から500ドル(高速で高品質のカラー)です。[1] X研究ソース
  • インクジェット複写機は、カラー複写機であっても、わずか60ドルの費用がかかります。 ただし、レーザー複写機と比べて2〜3倍のコストがかかります。 白黒ページあたり20セントを支払うことを期待します。
モデルの選択
基本を知っている。 市場にはまだいくつかのコピー機タイプがありますが、ほとんどの企業は必要なオプションを選択するのに苦労しません。
  • レーザー複写機は、長期的には高速で安価です。 インクジェットコピー機は企業にはお勧めできません。[2] X研究ソース
  • デジタルコピー機は、古いアナログコピー機よりもはるかに便利で一般的です。
  • カラーコピー機は、白黒コピー機よりもはるかに高価で、故障の頻度が高くなります。 たまにカラードキュメントが必要な場合は、より安価なハイブリッドコピー機を検討してください。
モデルの選択
多機能デバイスを考えてみましょう。 最近のほとんどすべてのコピー機はプリンターでもあり、一部の文書もスキャンまたはFAXで送信できます。 単一の「多機能デバイス」と単純なコピー機および追加のマシンの長所と短所を比較します。
  • すべての機能が必要な場合は、通常、単一のデバイスの方が個別のマシンよりも安価です。
  • 複数のマシンを使用すると、誤動作による影響を軽減できます。
  • 大規模なオフィスでは、単一のマシンの待機時間を回避するために、複数のマシンを使用する必要があります。
モデルの選択
寛大な毎月のコピー量を見積もります。 コピー機をニーズに合わせると、コストを節約し、遅延を回避し、誤動作の頻度を減らすことさえできます。 この重要なステップを次のように完了します。
  • できれば過去6〜12か月間のコピーレコードを参照してください。 お持ちでない場合は、現在のコピー業者に過去の請求書のコピーを依頼してください。 これらには、作成されたコピーの数を含める必要があります。
  • 1か月に作成される平均コピー数を確認します。
  • 安全のためにこれに1.2を掛けるか、見積もりが不確かな場合は最大1.5を掛けます。 これは、使用中の急増や誤解を招く広告に対してバッファを提供します。 計算した数値よりもわずかに高い月間ボリュームを持つコピー機を探します。
モデルの選択
複写機の速度を見てください。 印刷の速度を調べます。ただし、速度が速いほど良いとは限りません。 仕事の合間に長時間座っている複写機は、故障が多い傾向があります。 次の大まかな業界ガイドラインで、待機時間とコピー機の健康のバランスをとります。 [3]
  • 1分あたり11〜20ページ(「セグメント1」):ホームオフィスまたは非常に小規模なオフィスに推奨されます。
  • 21〜30 ppm(S2):月に6,000部以下のほとんどの小規模オフィス。 この「遅い」速度は、2〜3秒ごとに1ページのままです。
  • 31〜44 ppm(S3):中小規模のオフィス(月に最大12,000部)。 コピー機をオフィスのネットワークに接続する必要がある場合は、このセグメント以上を使用してください。
  • 45〜69 ppm(S4):中規模から大規模のオフィス。 通常、法律事務所、会計事務所、およびコピーのピークが高く、頻繁に使用されるその他のオフィスにのみ必要です。
  • 70〜90 ppm(S5):コピーが非常に必要なオフィス、または印刷のために一時的なレンタルが必要なオフィス。
モデルの選択
フィニッシャー情報の調査。 ほとんどのオフィスのコピー機は自動的に複数ページのドキュメントをソートします。 追加機能は、コピー機またはアドオン「フィニッシャー」ユニットに付属している場合があります。 以下を調査します。
  • ビンの数(一度にソートできるドキュメントの数)
  • 各ビンの容量(完成したページをいくつ保存できるか)
  • ドキュメントを自動的にホチキス止めまたは穴あけできますか? これは、複数ページのドキュメントを大量に印刷するオフィスでは不可欠です。
モデルの選択
研究を終了します。 最終決定を下す前に、次の点を確認してください。
  • 複写機は両面印刷(ページの両面に印刷する機能)をサポートしていますか?
  • コピー機はどのくらいドキュメントを縮小または拡大できますか?
  • 非標準の用紙サイズを使用する場合、コピー機はそれらをサポートしていますか?
  • ほとんどの高品質カラーコピー機には、ラスターイメージプロセッサ(RIP)が組み込まれています。[4] X Researchのソースない場合は、外部RIPを購入する必要があります。
  • 最初のコピー時間(最初のコピーを印刷する時間)はどれくらいですか? オフィスで一般的に1つのコピーしか作成しない場合、これは重要な統計です。

購入およびサービス契約

購入およびサービス契約
短期使用のためにコピー機を借ります。 レンタル契約は簡単です。毎月一定額を支払い、完了したらコピー機を返却します。 これはお金にとって最悪の価値であるため、通常はコピー要件が急増している企業のために予約されています。
  • 追加料金を伴う複雑な賃貸契約は避けてください。 あなたは定額料金で複雑さのないサービスを見つけることができるはずです。
購入およびサービス契約
手頃な価格の場合は、コピー機を購入してください。 これは、購入時に最も多くのお金を必要とします。 このコピー機を2年以上使用することを確信してください。 資金がある場合、この戦術には2つの主な利点があります。
  • あなたは1税年度で費用を帳消しにできるかもしれません、それはあなたに短期的な財政上の利点を与えるかもしれません。 X調査元地方税の弁護士に相談します。
  • あなたがリース契約の下で行き詰まることはありません、それはあなたが後で複写機を変えることになった場合にあなたに少しのお金を節約するかもしれません。
購入およびサービス契約
中古のコピー機の購入を検討してください。 中古の複写機は通常新品の約1/5の価格です。 新しいビジネスを始めて、コピーボリュームがどうなるかわからない場合は、これが最もリスクの低い投資です。 コピー機の「コピー数」または印刷されたコピー数を尋ねます。 毎分45ページ以上の速度の高品質プリンターは、1500万枚または2000万枚のコピーに適しています。 速度の遅い、古い、または低品質のプリンターは、100万〜500万後に低下する可能性があります。
購入およびサービス契約
リース契約をよくお読みください。 リースは、購入とレンタルの共通の中間点です。 複写機を1〜5年間使用するには、月額料金を支払います。 この期間の終わりに、永久に購入するオプションがあります。 リースは、いったん署名されると脱出するのが非常に難しいため、よく読んでください。 [6]
  • 公正市場価格(FMV)のリースは通常、コピー機の品質にもよりますが、毎月100米ドルから650米ドルです。 それが終わると、銀行は現在の市場価値に基づいて複写機の価格を設定します。
  • $ 1 Outリースでは、リース終了時にコピー機を$ 1で購入できます。 これは基本的に、分割払いでの購入で、月額料金が高くなります。
  • あなたが新しいビジネスの場合、所有者は個人保証に署名する必要があるかもしれません。 これは、ビジネスができない場合、所有者がリース料をポケットから支払う必要があることを意味します。
購入およびサービス契約
個別のサービス契約を結んでください。 お金を節約するために、パッケージ化されたリース+サービス取引を避けてください。 代わりに、コピー機の在庫と修理を維持するために別の会社を雇ってください。 次の情報についてサービス契約を確認します。
  • コピーごとのサービスのコストを見つけます。 これに毎月のコピー量を掛けて、月額料金を見つけます。
  • 最低月額料金を探します。 遅い月の間に、あなたはコピーごとのサービスの代わりにこの料金を支払うことになるかもしれません。 過去12か月のコピー量に基づいて追加コストを見積もります。
  • 理想的には、緊急修理のために4時間の最大応答時間を探します。
  • オフィスが通常の営業時間外に営業している場合は、その時間帯に緊急修理の対象となるようにしてください。
1080pゲームに最適なコピー機はどれですか。
私は個人的に、Xerox Workcentre 3655レ​​ーザー多機能プリンターがRunescapeとオリジナルのFalloutゲームで最適に動作することを発見しました。 しかし、それが多すぎる場合は、別のゼロックスまたはキヤノンのコピー機をお勧めします。
確立された信頼できる企業から購入します。 可能であれば、第三者からの推薦状とレビューを調べます。
ITスタッフに、プリンターのネットワーク接続を保護し、不正アクセスをブロックするよう依頼してください。 [7]
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